Administração do Tempo II

Continuação do post anterior, quanto a Administração do Tempo.

Em minha pesquisa, algo me chamou a atenção sobre o tema “Esqueça lembrando”, que trata justamente de Administração do Tempo e sobre a soberba das pessoas quanto à capacidade de se lembrar de “tudo” o que deve ser feito, que vem de um jogo mental próprio. Mesmo que sejam bem-sucedidas, os ritmos atuais da vida pessoal e profissional não suportam o volume de atividades com as quais devemos realizar que é impraticável estar dentro de mil coisas a fazer. Alguns especialistas chegam a dizer sobre delegar tarefas e assim conseguir atender tais demandas diárias, mas para isso acontecer temos que reaprender ou literalmente aprender a lidar com o controle do tempo e de tarefas a serem cumpridas. Essa preocupação constante de tudo o que precisa fazer, sobrecarregam porque acaba se lembrando de “tudo” o que se tem para fazer ou ao mesmo tempo ou nos momentos menos interessantes. Assim, o que é necessários que as pessoas tenham é um sistema adequado para por em prática no processo de lembranças de infinidade de coisas e detalhes de forma organizada e programada, quando for preciso.

Três princípios gerenciais clássicos de administração de tempo estão sendo seriamente questionados pelos estudiosos. Os conceitos são:

1. Faça uma lista das tarefas que você precisa executar diariamente e concentre-se nelas até que todas estejam executadas;
2. Cuide primeiro dos assuntos urgentes;
3. Distribua uniformemente sua carga de trabalho. 

Muitas pessoas, que é fato, já conseguiram por em prática tais técnicas com algum grau de êxito. No entanto, renomados experts como Peter Druncker, Merril Douglass e o filósofo do século XX, Vilfredo Pareto, afirmam que elas precisam ser revistas.

1. Conforme Drucker aponta que é preciso equilibrar o trabalho com o tempo, onde que o tempo é imutável, ao passo que o trabalho é flexível. Ele pode ser pressionado, moldado, reformulado e dividido. Portanto o trabalho deve sempre subornar-se ao tempo disponível. Só atacar com entusiasmo sua lista diária de itens a fazer não é suficiente, o tempo deve ser realisticamente programado para que as tarefas certas realmente sejam feitas. Ou seja, não vise apenas às tarefas que tem que fazer ou realizar, atente para o tempo que você tem que gastar ao realizá-la, porque nada adianta criar metas se ela é custosa, difícil e interminável. Neste caso teremos que ser analistas de nós mesmos e de nossos deveres. 
2. Quando é usada a palavra URGENTE, temos a tendência de pensar que é algo importante acima de tudo. Urgente implica em necessidade de atenção imediata, mas quem e o que está exigindo atenção imediata? Na realidade, existe um relacionamento matricial entre assuntos urgentes e importantes. Esta correlação pode ser simplesmente citada como: “Assuntos urgentes podem ser importantes, mas não necessariamente.” São quatro os possíveis relacionamentos. O assunto pode ser:

Ex.

- Você está quase perdendo seu principal cliente. (Tanto Importante quanto Urgente).

- Planejamento estratégico para os próximos três anos. (Importante, mas não Urgente).

- A maioria dos telefonemas. (Urgente, mas não importante).

- Conversa fiada ou comentário excessivos sobre o jogo de futebol da semana passada (Nem urgente nem importante).

3. Há quase 100 anos, Pareto questionou este conceito. O preconceito de Pareto postula que para qualquer número de itens, um pequeno número destes itens é muito mais importante do que o restante. Por exemplo, 20% dos clientes de uma companhia provavelmente são responsáveis por 80% das vendas. O princípio de Pareto é uma prescrição de discriminação. Ele propõe dedicar mais atenção aos itens importantes e menos atenção aos itens de menor importância.

Conclui-se, portanto, que uma carga de trabalho uniforme, que trata de todas as tarefas da mesma maneira, não atende à necessidade do interessado.

Vou transcrever agora As Oito maneiras de superar o adiamento:

- Faça agora e fará uma vez somente: Não fique lendo e relendo para fazer uma ação. Leia e aja.

- Clareie a sua mente: Não postergue (atrase/deixe para trás) nada. Programe o que você vai fazer e realmente faça ou esqueça o que você não vai fazer.

- Resolva os problemas enquanto eles são pequenos: caso contrario seus problemas crescerão e consumirão mais tempo.

- Diminua as interrupções desnecessárias: isso o ajudará a ser mais produtivo.

- Coloque os atrasos em dia: os trabalhos atrasados criam o seu próprio trabalho extra.

- Comece a operar visando o futuro e não o passado: trabalhe sempre de forma preventiva, antecipando-se.

- Pare de se preocupar: o grande dano do adiamento é o cansaço mental e psíquico que isso causa.

- Agora se sinta melhor em relação a si mesmo: a conclusão de tarefas evita o estresse e a ansiedade e traz mais autoconfiança e auto-respeito.

Neste momento, deixarei algumas frases que possam tratar do assunto que vimos comentando:

“Planejar é decidir de antemão qual é, e como será a sua vitória.” (Rhandy di Stefano).

“Antes de começar é preciso um plano, e depois de planejar é preciso execução imediata.” (Sêneca).

“A maioria das pessoas não planeja fracassar, fracassa por não planejar.” (John L. Beckley).

“O passado serve para evidenciar as nossas falhas e nos dar indicações para o progresso do futuro.” (Henry Ford).

“Não podemos prever o futuro, mas podemos criá-lo.” (Paul Pilzer).

“Concurso não se faz para passar, mas até passar.” (Willian Douglas).

Assim desejo tudo de bom a todos, deixo minhas considerações e meu respeito a vocês, consequentemente aguardo comentários e trocas de ideias.

Tarcisio da Rocha.

Administração do Tempo - Parte I

Olá pessoal, tudo bem?! Espero que estejam!!!!

Quero começar me explicando pelo motivo de não ter postado após domingo, pois estou com muito trabalho e também estudo para concursos (pois não podemos parar nunca), vou manter um ritmo não muito frenético em postagens no blog, mas sim rotineiro, sendo em média de 2 a 4 por semana.

Assim, hoje quero falar sobre a ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO.

Isso tem sido muito falado nos últimos tempos, pelo motivo deste novo mundo de rápidas informações e mudanças bruscas. Não podemos mais ficar estagnados, parados no tempo esperando a oportunidade surgir, e digo por experiência própria, quantas vezes deixei uma porta se fechar por não estar preparado ou não ter tido uma rotina e disciplina o bastante para fazê-lo e garantir assim o meu espaço na vida, conforme o meu objetivo! É a vida não perdoa nada, nadinha mesmo, em meu modo de analisar, sei a que a vida é justa o bastante com todos, apenas nós não estamos preparados quando as oportunidades surgem. Exemplo disso, é que se você não está preparado outro pega seu lugar, se você não estuda ou falta autodisciplina outro pula na sua frente na fila das oportunidades, concursos, na carreira e assim por diante. Willian Douglas diz que “Concurso é uma fila, que anda cada vez que sai uma prova e os melhores são aprovados abrindo espaço para os que estão atrás, se preparando adequadamente. É só ficar na fila, ou seja, fazer o que tem de ser feito que sua hora chega.” Esta ideia é válida para quaisquer circunstancias da vida, exemplo é só você trocar a palavra “Concurso” para tal objetivo que você tenha e trocar “prova” por oportunidade, e só ler novamente e verás.

E o que oportunidades tem haver com Administração do Tempo? Para mim é quase tudo, tirando sua força de vontade para querer algo e que é totalmente fundamental e pessoal, nos tempos de hoje e com certeza cada vez mais no futuro, é de grande importância ter autodisciplina para conquistar seus objetivos. E estes objetivos são através de metas que se cria no planejamento e executar de forma espetacular: com sacrifícios, superações e outras coisas que motivam cada vez mais em todo o processo. Como o escritor Thomas Huxley disse que “talvez o resultado mais valioso de todo o processo educativo seja a habilidade de fazer você executar aquilo que tem que ser executado, no devido tempo, quer você goste ou não.” Ou seja, se você planejar algo ou tiver um objetivo em mente, é muito interessante ou quase que sua obrigação de listar as atividades que deseja ou precisa executar, criando assim, um sistema de prioridades, sendo o mais importante e interessante ser executado primeiro. Após com sua lista em mãos você tem que iniciar um planejamento de execução destas tarefas e determinando metas para as mesmas serem executadas, sendo em quanto tempo, como fazer, para que fazer pode ser um exemplo. Depois é iniciar a execução e avaliar os resultados. Logo, você conseguirá controlar seu tempo e satisfação de realizar aquilo que almejou. E importante também é sempre terminar aquilo que começou a fazer, para não virar uma fonte de desanimo por sentimento de fracasso.

Para concursos ou provas, se você tem interesse ou tem que prestar uma prova e já sabe que possivelmente será aplicada em tal período, seja ano que vem ou mesmo esse final do ano (como o vestibular), digo a você que a hora é agora para estudar, não deixe os editais saírem, se possível antes mesmo dos boatos aumentarem sobre o concurso ou provas. O interessante é iniciar os estudos sempre com as matérias básicas para tal concurso que pretende fazer: Português, Direito Constitucional, Direito Administrativo. Estes geralmente e atualmente são com certeza em concursos maiores. E assim, depois de criado o objetivo em sua mente, você terá que listar as disciplinas e matérias a serem estudadas, fazer o planejamento e executar o quanto antes com a administração do tempo e com avaliações de desempenho.

Quanto a Administração do tempo é interessante observar alguns conceitos, estes tirados de diversas fontes de pesquisa e que se aplica sempre a quem não consegue administrar o tempo, muitas das vezes por:

Planejamento Inadequado

Desorganização pessoal / Falta de autodisciplina
Dificuldade de tomar decisões

Dificuldade em enxergar problemas

Falta de prioridades

Uso inadequado dos níveis de capacidade do uso do tempo

Perfeccionismo

Falta de Objetivos Pessoais

Dificuldade de concentração

Dificuldade de atenção (acuidade)

No próximo post, continuarei sobre o assunto, incluindo algumas frases e dicas interessantes que irão, com toda certeza, motivar você ou pelo menos aumentar seu conhecimento sobre o assunto ou ainda ser crítico o bastante para poder opinar e trocar ideias comigo neste blog.

Até o próximo post...

Apresentação

Pessoal, bom dia!

Neste domingo, dia 25/10/2009, eu, Tarcísio, estou iniciando este Blog para interagir com todos os interessados a prestarem concursos públicos ou envolvidos ou felizardos que já sentiram o gosto de passar numa prova ou mais de concursos públicos, e com todos os amantes da Educação, envolvendo todas as disciplinas de ensinos regulares (Matemática, Português, Física, História, etc.) e também as jurídicas (Direito, Direito Civil, Direito Constitucional, Direito Administrativo e outros).

Enfim, tenho um grande desafio de apresentar ao longo da história deste blog os conteúdos de provas, editais, disciplinas, notícias, tanto para Concursos quanto para a Educação de um modo geral, sendo que para melhor divulgação e interação com os colegas blogueiros e interessados nestes conteúdos, vou manter um ritmo de artigos, trocas de ideias, entrevistas com profissionais e especialistas, comentários e outras formas que assim dispuser.

Sendo assim, desejo uma ótima semana a todos e felicitações a esta empreitada que se inicia.

Fiquem com Deus e até a próxima.

Tarcísío da Rocha.